Разходи за печат
Истинските разходите за печат в една компания могат да бъдат разделени на няколко вида: разходи за придобиване на техниката, текущи разходи за консумативи, административни разходи, разходи за ремонт и поддръжка. Голяма част от тях остават скрити за ръководството, а формират значителни суми.
Различните технологии на печат имат различна обща себестойност на притежание. Mастиленоструйните устройства например са най-скъпи като себестойност на копие, докато многофункционалните лазерни устройства, базирани на копирна машина са с най-ниска себестойност на печат.
Проблемите
- - Разнородно по вид, марка и технология оборудване
- - Високи административни разходи за поддръжка, поръчки и работа с различни устройства и доставчици
- - Създаване на документи с различна себестойност без осъществяване на контрол
- - Остаряло оборудване, непредвидими разходи за сервиз и все по-често разваляща се техника
- - Минимално използване на двустранен (Дуплекс) печат.
Решението
- - Централизиран печат на унифициран набор от устройства
- - Устройства с ниска себестойност на отпечатана страница и обща цена на притежание
- - Лесна предвидимост на разходите с една цена на копие, включваща абсолютно всичко за функционирането на устройствата
- - Винаги работещи устройства и многократно улеснена администрация, осигурени с подходящия софтуер за мониторинг и управление на печата и разходите
- - 1 доставчик,1 фактура, 1 лице за контакт